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買了CRM用不起來怎么辦?

發(fā)表日期:2016-04-18 17:32   文章編輯:桃子  

   很多企業(yè)面臨這樣的難題:知道CRM能為企業(yè)帶來很大效益,有美好的企業(yè)管理的提升與設(shè)想,于是花了大價錢買了一套CRM軟件但是到落實階段卻面臨了很多問題:企業(yè)員工不愿意使用,有了軟件也還是原來一套工作模式,久而久之,上軟件這件事情變得不了了之。
 
crm怎么用?
 
       
    這絕不是個別企業(yè)的問題,可以說幾乎所以企業(yè)都會面臨這樣的煩惱,我有時候在做客戶回訪的時候,有很多企業(yè)的員工,甚至都不知道公司有軟件在使用,也表示不太愿意使用。
    想要解決這個問題,首先需要分析,員工為什么不愿意使用?
    根據(jù)我長期的實施經(jīng)驗,原因有三:
    1.感覺被監(jiān)視,本能的排斥的心理
   每個人都有自己的私人空間,即使是在工作時,也不愿意百分之一百將所有的信息暴露在領(lǐng)導(dǎo)面前,這個無關(guān)于是否敬業(yè),是否對企業(yè)忠誠,這是每個人個人保護(hù)的本能。有的老板購買軟件時問我,“你們有沒有業(yè)務(wù)員定位跟蹤的功能,能隨時隨地知道業(yè)務(wù)員在哪的?”我回答他:“功能可以做,但是我們不會提供這樣的功能,因為這不是幫助您管理企業(yè),這會讓您的員工離您而去,想要管理好員工的日常工作,提高工作效率,我們可以有更好的實現(xiàn)方法。”過分的監(jiān)控員工,未必就是良策,這樣的管理方式已經(jīng)落伍了,況且十幾個人的行蹤還可以一個個去監(jiān)控,那么企業(yè)發(fā)展之后呢?幾百上千人呢?
   2.認(rèn)為會觸及到個人利益
   CRM來說,主要的信息錄入端口,就是銷售人員,客戶信息、聯(lián)系方式、拜訪情況這些原本是銷售人員手中的“資產(chǎn)”,現(xiàn)在要銷售人員把這些原本可以自己保管的資產(chǎn),原原本本全部交給公司,會讓銷售認(rèn)為自己手中最有價值的東西被管控了,這種心理驅(qū)使下,往往大多數(shù)銷售不愿意使用類似的軟件。信息錄入的端口沒有成功運行,后面的所有環(huán)節(jié)可以說都癱瘓,系統(tǒng)很難成功落地。
   3.操作繁瑣,工作任務(wù)增多
   由于剛使用CRM時,歷史資料的錄入會有一定的工作量,加上操作方式的改變一時難以適應(yīng),會讓員工認(rèn)為用系統(tǒng)很麻煩,甚至用傳統(tǒng)的方式操作一遍,再在系統(tǒng)中錄入一遍,大大增加了工作量,所以十分排斥,抱怨麻煩、難用。
   系統(tǒng)真的麻煩嗎?就合同管理這一塊來說,例如以往需要查找合同是否到期,需要在眾多文件中查找到原合同,去看合同簽訂日期,再來做推算,做記錄。用了系統(tǒng)之后,到期之前,系統(tǒng)自動會有提醒,點擊即可查看該合同詳情。可以省去大量的查找時間,而且不會有遺漏。但是要實現(xiàn)這一功能的前期工作是,合同信息需要錄入系統(tǒng)。CRM數(shù)據(jù)錄入是辛苦一時,安逸一世的工作
   針對以上問題,我們在實踐過程中也總結(jié)出了一些解決方法:
    1.聽取員工意見,在操作性定制上,遵循簡易的原則.能夠只輸入一次的決不重復(fù)輸入,能夠簡單選擇的,決不手動輸入,盡量實現(xiàn)能夠快速復(fù)制或者導(dǎo)入,提高操作簡易性。
     2.對于首次上系統(tǒng)的企業(yè),在選擇軟件的,選擇比較貼合企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程的軟件。字段、流程能夠根據(jù)企業(yè)做定制,不要有太大的改動或者出入。初次使用系統(tǒng)時,功能不必太復(fù)雜,但是軟件需要有可深度定制的空間,等大家習(xí)慣電子化的辦公方式后,慢慢上一些比較復(fù)雜的功能和流程。
     3.宣傳和普及軟件能夠給員工帶來的好處。包括軟件能夠省去的工作,節(jié)省的時間等等,報銷、請假審批更便捷等等,讓員工看到個人利益,更有使用的動力。
     4.必要時,規(guī)范公司規(guī)章制度。比如形成一些硬性的要求,合同審批或者訂單,不在系統(tǒng)中提交不準(zhǔn)予審批,這些都是初期讓員工形成使用系統(tǒng)的良好習(xí)慣,改變傳統(tǒng)的工作方式。
    5.對于使用軟件積極良好者給予績效獎勵
    6.在系統(tǒng)中給員工一些私人空間。
    例如日程安排、工作計劃,可以設(shè)置僅私人可見,并不是領(lǐng)導(dǎo)或者上級就可以看到自己的全部數(shù)據(jù),給員工一種安全感。
    決策者需要明白,真正影響系統(tǒng)使用的因素,是人。只有人心齊,軟件實施就是小CASE .
    八駿作為杭州本地服務(wù)商,杭州城區(qū)提供上門演示和服務(wù)支持,了解企業(yè)實際需求,提供針對行業(yè)的軟件版本,還可以根據(jù)公司個性化的流程進(jìn)行定制開發(fā),保證軟件能夠落地使用。
 
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