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    審批流程設(shè)計(jì)【公司內(nèi)部審批流程制度】

    CRM百科· 2024-01-25 20:04:15 610

    用過(guò)OA軟件的人一定知道什么是審批流程,什么是審批流程?

    做某項(xiàng)事情需要得到公司及其他人員支持的時(shí)候,就需要準(zhǔn)備一定資料提交,審批人按照公司規(guī)章制度進(jìn)行資料審核、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、承諾事項(xiàng).最終批準(zhǔn)同意,或者駁回審批的這個(gè)過(guò)程即審批流程。

    像釘釘、企業(yè)微信這些輕應(yīng)用上,報(bào)銷、請(qǐng)假、會(huì)議申請(qǐng)等這些簡(jiǎn)單審批流程設(shè)置都非常方便。

    公司內(nèi)部審批流程制度設(shè)計(jì)

    通常的流程一般分為2個(gè)層次來(lái)講:流程、節(jié)點(diǎn)(活動(dòng)或步驟):

    • 流程

    就是某一具體的業(yè)務(wù)流程(如請(qǐng)假審批流程,財(cái)務(wù)報(bào)銷審批流程),它由若干節(jié)點(diǎn)組成;

    • 節(jié)點(diǎn)

    就是一種特定業(yè)務(wù)類型的封裝,包括節(jié)點(diǎn)基本信息、參與者、時(shí)間限制、工作任務(wù)信息、觸發(fā)事件、啟動(dòng)策略等信息。

    公司內(nèi)部審批流程制度

    我們分析業(yè)務(wù)工單狀態(tài),從操作人、流程、節(jié)點(diǎn)狀態(tài)這三個(gè)角度分析

    1、操作人

        多人處理:一人通過(guò)(其中一人進(jìn)程審批處理即可既或簽)、多人通過(guò)(所有審批人都需要進(jìn)行審批處理既并簽)2種情況,請(qǐng)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)具體選擇;
        設(shè)定審批人:由提交人指定、自動(dòng)按照角色層級(jí)關(guān)系分配、選擇審批人3種情況,請(qǐng)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)具體選擇;

    審批流程設(shè)計(jì)

    2. 執(zhí)行動(dòng)作

    一套完整的審批流程參考釘釘審批事件信息的處理上包含如下5類:

        申請(qǐng):針對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)表單信息發(fā)起申請(qǐng),開始審批流程的傳遞;
        通過(guò):當(dāng)前步驟處理通過(guò),進(jìn)入下一步驟,若為末步驟,則流程處理完成;
        退回:將步驟退回至上一步驟,即返回至上一處理人處,若為首步驟,則不進(jìn)行退回;
        否決:將步驟直接結(jié)束,執(zhí)行結(jié)束動(dòng)作拒絕活動(dòng),不再進(jìn)行操作,或者回退至第一步驟;
        撤回:若當(dāng)前步驟已處理,下一處理人未處理的情況下可進(jìn)行撤回操作。節(jié)點(diǎn)流程描述

    3. 節(jié)點(diǎn)狀態(tài)

    提交人: 未提交、已提交、處理中、已結(jié)束。
    處理人: 待處理、已處理。

        創(chuàng)建業(yè)務(wù)工單:提交人登錄系統(tǒng)之后,選擇想要發(fā)起的業(yè)務(wù)工單,填寫業(yè)務(wù)工單。填寫完成可以選擇提交或者保存;
        未提交:列表中顯示所有保存但未提交的業(yè)務(wù)工單,未提交列表中的業(yè)務(wù)工單都沒(méi)有業(yè)務(wù)工單編號(hào)(唯一),狀態(tài)為“未提交”。提交人可以選擇某個(gè)業(yè)務(wù)工單后能方便對(duì)其進(jìn)行修改、刪除和提交;
        已提交:列表顯示所有已經(jīng)提交的業(yè)務(wù)工單,有業(yè)務(wù)工單編號(hào),并顯示(未處理)。提交后的業(yè)務(wù)工單進(jìn)入處理流程,提交人無(wú)法進(jìn)行修改和刪除;
        處理中:列表顯示所有提交并已經(jīng)有節(jié)點(diǎn)處理的業(yè)務(wù)工單,提交人可以查詢某個(gè)業(yè)務(wù)工單的處理進(jìn)度;
        已結(jié)束:列表顯示所有已經(jīng)處理完成的業(yè)務(wù)工單;
        待處理:列表顯示所有待處理業(yè)務(wù)工單;
        已處理:列表顯示所有當(dāng)前處理人已處理的業(yè)務(wù)工單,既被當(dāng)前處理人流轉(zhuǎn)到下一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)工單;


    以上內(nèi)容為網(wǎng)上案例總結(jié)與自己項(xiàng)目業(yè)務(wù)需求整理得來(lái)的,重在分析總結(jié),感謝無(wú)私的開源作者們。


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    審批流程,審批流程設(shè)計(jì),公司內(nèi)部審批流程制度

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