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CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全問題

CRM百科· 2024-06-21 09:42:41 1168

  2020年9月,“云棲大會”提出了“數(shù)字智能未來,全速重構(gòu)”的口號,再次將數(shù)字化帶入大眾的視野中,而CRM是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的利器。在廣發(fā)使用CRM系統(tǒng)的同時,對CRM數(shù)據(jù)安全問題的重視不能少。近日俄烏戰(zhàn)爭中,歐美國家很多軟件巨頭對俄羅斯停止服務(wù),包括企業(yè)的商用軟件,不僅無法使用軟件,其存儲的數(shù)據(jù)也在跨洋彼岸,無法自持,這也對國內(nèi)企業(yè)是一個警醒。

  今天我們從另幾個角度,來討論一下CRM的安全問題

數(shù)據(jù)安全CRM

  一、部署方式安全

  1、本地部署,企業(yè)購買獨(dú)立的服務(wù)器

  這樣方式的好處是,數(shù)據(jù)所有權(quán)在企業(yè)手中,但是需要支付服務(wù)器費(fèi)用并且有專人維護(hù)服務(wù)器,并且如果企業(yè)人員拓張,人員增加的情況下,可能需要提升服務(wù)器配置。

  2、saas模式,只需要購買賬號數(shù),軟件提供商提供服務(wù)器和維護(hù)

  這樣方式,對于中小型企業(yè),初始費(fèi)用會比較低,后期如果人員擴(kuò)張,也不需要升級更換服務(wù)器,增加賬號就可以,但是不足是,數(shù)據(jù)是放在軟件供應(yīng)商的服務(wù)器上的,數(shù)據(jù)處理權(quán)限有 一定的限制,也存在一定的數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險。

引申閱讀:SaaS模式CRM好不好

  二、軟件功能

  CRM既是一種軟件,也體現(xiàn)了企業(yè)的管理方式,就像企業(yè)的規(guī)章制度,規(guī)范了員工的日常行為,確定了工作流程,好的CRM能夠貼合企業(yè)實(shí)際需求,根據(jù)公司審批流程、規(guī)章制度、權(quán)限等級等做一些功能來達(dá)到更好的管理的目的。

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  像八駿CRM注重數(shù)據(jù)安全,在功能上不僅可以根據(jù)職務(wù)權(quán)限,控制數(shù)據(jù)可見性,如銷售只能看見自己名下的客戶,無法看到他人客戶,還可以控制某些字段的可見性,比如產(chǎn)品內(nèi)部價格,生產(chǎn)成本價格,只公開給部分管理者和項目參與者。

  另外,定制化的CRM還可以根據(jù)公司的審批流程,制定流程規(guī)范,將現(xiàn)有的流程嵌入系統(tǒng),員工在提交審批時(特別是部分不完全熟悉公司流程的新同事),系統(tǒng)會按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn),讓工作井然有序。有章可循,有據(jù)可依,也是一種安全。

  三、操作方式

  任何銷售型的企業(yè),在面對客戶數(shù)據(jù)時,都是敏感而慎重的。不得不承認(rèn),在利益的驅(qū)使下,會暴露出人性的弱點(diǎn),人員流動帶走客戶資源,惡意竊取客戶資料,資料外泄遭倒賣,是一個客觀存在的問題。

  誠然個人陰暗的行為無法徹底防范,但是CRM在保護(hù)客戶資源上,也可以做一些努力。例如,可控制客戶資料的導(dǎo)出權(quán)限,刪除權(quán)限,聯(lián)系方式隱藏等等。

結(jié)語

八駿CRM系統(tǒng)是國內(nèi)領(lǐng)先的可定制型CRM軟件,支持私有化部署,數(shù)據(jù)存儲在企業(yè)自己的服務(wù)器上。同時,軟件本身8大安全防護(hù)機(jī)制,為您的數(shù)據(jù)保駕護(hù)航;在使用八駿CRM系統(tǒng)時,可設(shè)定功能權(quán)限,細(xì)到字段級;對于每一個用戶的每一次操作,八駿CRM都有跡可尋,且頁面自帶用戶水印,即使拍照也能溯源。

如此安全的CRM系統(tǒng)還具備很強(qiáng)的靈活性,支持企業(yè)個性化定制(引申閱讀:八駿個性化定制服務(wù)),提供自定義開發(fā)平臺,歡迎體驗(yàn)!

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文章來源: http://m.095543.com/blog/a2088.html

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CRM數(shù)據(jù)安全問題

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